Girl = Evil

Denah Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Introduction to Computers and Information Technologies

Lesson 2.
Introduction to Computers and Information Technologies
Rationale
The lesson will introduce you to the computer. Your knowledge about the elements of the computer and how they work will enable you to easily understand the lessons on hardware, software and networks.
Scope
 What is a computer?
 the development of computers?
 What are the elements of a computer system?
 What are the different types of computer systems?
 What are the components of a data processing cycle?
 What is the role of a computer in the data processing cycle?
Learning Outcomes
By the end of this lesson, you should be able to:
 Understanding What computer is
 Knowing how computers have been developed
 Describe how computers process information
 List the elements of a computer system
 Identify the different types of computer systems and their uses
 Explain the data processing cycle
 Define the role of computers in the data processing cycle
What is a computer?
A computer is a machine with electronic and electromechanical parts. It is programmable and is capable of performing the following functions:
 Accept data (input)
 Process data
 Generate output (information)
 Store data/information
 Retrieve/send data/information
Komputers ?
1. Alat elektronik
2. Dapat menerima imput data
3. Dapat mengolah data [proses imput imput sesuai program]
4. Dapat memberikan informasi [memberikan output]
5. Menggunakan program yang tersimpan dalam memory (stored program)
6. Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan
7. Bekerja secara otomatis.
(Yogiyanto Hartono. Pengenalan Komputer, 1999. p. 2)
Development of computers
 The beginning of the commercial computer age began on June 14, 1951 with the delivery of UNIVAC--Universal Automatic Computer to the U.S. Bureau of Census
 Prior to this, however, Charles Babbage invented the Difference Engine and conceived of another machine called Analytical Engine. The latter had all the components of the computer input, output, processing and storage. Babbage is called the father of computers.
What are the so-called computer generations?
 First generation, 1951-1958: Vacuum tubes were used as the internal computer components, punched cards and magnetic tapes for storing data, and machine language for programming.
 Second generation, 1959-1964: Transistors replaces vacuum tubes, assembly language and high level languages replaced machine language, and the removable disk pack replaced punched cards. Transistors enabled manufacturers to produce smaller computers.
 Third generation, 1965-1970: Integrated circuits --complete electronic circuits on a silicon chip were developed. ICs led to the production of even smaller computers called mini computers. Software became more sophisticated and interactive processing possible
 Fourth generation, 1971-present. The microprocessor or computer on a chip was developed. This made PCs, and other applications possible (calculators, banking,...)
 Fifth generation, present and beyond - recent and emerging technologies, i.e. voice recognition, artificial intelligence, neural systems, quantum computers,…)
Elements of a computer system
 1. People - the most important part and beneficiary of a computer system, generally categorized as either end-users or developers
 2. Procedures - are descriptions of how things are done, i.e. manuals, documentations, …
 3. Data/Information - raw facts (data) and processed data (information) that are used to produce the desired result
 4. Hardware - the physical element of a computer system categorized according to the basic operations they perform: input, processing, output, storage and communications.
 5. Software - provides the step by step instructions that tell the computer what to do. Generally software is divided into system software and application software.
 6. Communications - refers to the electronic transfer of data from one place to another
What are the different types of computer systems?
 In general, computers are sorted according to physical size and processing power.
 The different types are: Supercomputer Mainframe, Minicomputer, Microcomputer (Desktop,Laptop, Notebook, Palmtop), Microcontroller
How is data represented in the computer?
Computers represent data as two-state systems. This means that the computer recognizes only two numbers, 0 and 1. Larger numbers, letters and special characters are formed using combinations of 0 and 1. Each of these two numbers is called a bit from the words binary digit. The combination of bits to form meaningful characters or numbers is called a byte.
What coding schemes are used to form meaningful bytes of data?
 There are usually 8 bits in a byte. The coding scheme ASCII (As-key) and ASCII-8 or extended ASCII has been adopted as a standard by the US government and by computer manufacturers.
 ASCII can have 128 combinations of 7 bits each while ASCII-8 can have as many as 1256 combinations

1. How is data processed into information? (gambar atas)

2. The Information Processing Cycle (gambar bawah)

What is the role of computers in the information cycle?
 Accept data through input devices
 Process data using microprocessors
 Store data for interactive use in the RAM and for longer periods of storage in the ROM and hard disks
 Output data through output devices.
What are the advantages of using computers for data processing?
 Faster data input, processing and retrieval
 Tireless--can work 24 hours a day, 7 days a week
 Less prone to error
 Produce output requirements easily
 Could send and retrieve data from other computers if in a network
What are some disadvantages of using computers?
 Require skilled manpower for design and programming and data encoding
 Require electricity
 Require air conditioning for non-stop work
 Expensive to acquire and maintain
 Require frequent upgrade due to fast developments in hardware and software
 Require regular staff training
What are some general trends in computers?
 Moore’s Law: Computing power doubles approximately every 18 months
 Faster processors
 Bigger storage capacity
 Bigger memory
 Stand alone>>>Network>>>Distributive computing
 Software bloat
 Lower cost
What are some general trends in hardware?
 Downsizing:
 Mainframe >>> PC>>Pocket PC
 Right sizing
 Increasing memory:
 RAM 1MB to at least 256 MB
 Increasing storage:
 Hard disk 10 MB to 20 GB
 Decreasing cost
 Increasing processor speed:
 PC XT to Pentium 4
What are some general trends in software?
 More sophisticated software
 Bigger storage requirement
 Bigger memory requirement
 More user friendly:
 DOS to Windows
Conclusion
Computers are reliable and efficient tools for data processing and information retrieval.There are advantages and disadvantages in using them, [but the advantage is more]. The efficiency of these tools is dependent on the qualification of the hardware, software, and the user.

Gedung dan Perlengkapan perpustakaan

1. Perencanaan ruang perpustakaan
Jarang sekali di Indonesia perencanaan sebuah gedung perpustakaan benar-benar
direncanakan. Kalaupun ada hanya pada tingkat propinsi atau kota besar itupun sangat jarang.
Perpustakaan hanya sebagai alat untuk memperoleh akreditasi.
a. Pertimbangan dalam membangun perpustakaan
harus memperhitungkan kemungkinan perubahan dimasa yang akan datang
(pertambahan koleksi, sarana teknologi, dll)
mempertimbangkan ruangan-ruangan:
- R. kep perpustakaan - R. referensi - R. baca
- R. pengolahan & pengadaan - R. AV
- R. koleksi umum - Gudang
instalasi listrik harus dipehitungkan (jumlah saklar)
menentukan ukuran gedung dan ruangan:
besarnya koleksi sekarang dan akan datang (-+ 20 tahun)
perkembangan teknologi yang digunakan sekarang dan yang akan datang
kenyamanan lingkungan kerja, pembaca dan belajar:
sirkulasi udara, dapat menyediakan beberapa ventilasi udara atau dengan AC
cahaya, hindari cahaya yang terlalu terang dan redup. Untuk penghematan bisa
juga dengan menggunakan cahaya matahari pada tempat-tempat tertentu, jangan
pada ruangan koleksi umum bisa merusak buku.
Keluwesan bangunan, dapat menggunakan skat yang tidak permanent lebih murah
dibanding dengan tembok permanent.
Keamanan, berkaitan dengan pintu masuk dan pintu keluar harus di pisahkan dan
ketersedianya pintu darurat.
b. Panduan perpustakaan
medokumentasi proyek/laporan:
metode yang paling mudah adalah mengambil gambar pada maslah perpustakaan
(antrian yang panjang di restroom).
tempelkan gambar pada laporan.
2
banyak orang tidak print oriented seperti pustakawan.
masalah yang terlalu detail masuk pada circular file
berikan ringkasan mengenai fakta dan harapan pada halaman depan.
Berikan documenting project yang memperlihatkan dana secara sederhana.
Laporan harus mempunyai justifikasi:
apakah tujuan dari perubahan yang diusulkan?
meningkatkan pelayanan kepada pemakai?
meningkatkan produktifitas staff?
menurunkan biaya operasional?
menyediakan lebih banyak akses terhadap sumber yang ada?
menydeiakan fasilitas yang lebih baik penampilanya?
memberikan status yang baik terhadap perpustakaan?
c. Setelah langkah diatas sudah selesai, selanjutnya:
Studi kelayakan
Lebih baik mengadalkan jasa library konsultan dengan alasan:
pekerjaan ini memakan waktu banyak
orang luar akan lebih obyektif dan pernah melakukan hal ini sebelumnya
library konsultan harus dapat:
menganalisa pelayanan sekarang dan kemungkinanya pada masa yang akan datang
menganalisa fasilitas menurut standar yang telah ditetapkan
menganjurkan apa yang harus dilakukan oleh perpustakaan dan seberapa besar
proyek yang akan dilaksanakan
seluruh kemungkinan harus dibuat garis besarnya
Proses desain
tergantung kecil dan besarnya proyek, jika proyek yang terhitung besar sebaiknya
mengandalakan profeisonal (designer, insinyur, dl)
Kontrol
Pustakawan harus terlibat langsung/selalu mengontrol jalannya proyek.
Program
Berkaitan dengan kebutuhan ruang, staff, prosedur dan peralatan. Untuk menunjukan
program tahapan yang harus dilakukan adalah mengoleksi data:
besarnya koleksi sekarang dan akan datang (5, 10, 20 thn)
standar asosiasi perpustakaan untuk koleksi (untuk/per user population)
3
jumlah staff sekarang dan yang akan datang (5, 10, 20 thn)
standar asosiasi perpustakaan untuk staf/ per user population
standar asosiasi untuk ruang bagi pemakai, staff dan koleksi
peralatan yang ada sekarang dan yang akan datang
langkah selanjutnya adalah menentukan peraturan:
rata-rata pertumbuhan koleksi
alokasi ruang bagi pemakai (ruang duduk, ruang baca, dll)
standar ruang untuk staf perpustakaan
langkah ketiga menentukan bagaimana proses kerja berjalan:
bagaimana pekerjaan dilakukan di perpustakaan?
tugas apa yang dilakukan di ruang staf perpustakaan dan bagaimana dapat
dilakukan dengan baik?
apakah ada peralatan yang menyebabkan beberapa fungsi berubah?
apakah hal ini akan mempengaruhi alokasi ruang dan kebutuhan tenaga listrik?
Desain awal
Mungkin baru dapat dilihat dalam bentuk sketch atau visual pada proyek yang besar.
Pengembangan desain
Dalam proyek arsitek yang besar program harus dicek untuk memastikan desain
tersebut memenuhi standar.
Presentasi desain terakhir
Untuk pekerjaan proyek desain awal, pengembangan desai dan desai terakhir adalah
satu langkah. Disini desainer menyerahkan harganya kepada kontraktor.
Pengeluaran
Tergantung dari cajupan kerjanya (kecil/besar) pengeluaran secara rinci harus
diterima dari kontraktor.
Prosedur pembelian
Hal ini sudah didiskusikan pada pengeluaran. Siapa yang mengetahui, keputusan apa
yang dibuat, siapa yang mengetahui, keputusan apa yang harus disampaikan dan
kapan.
Konstruksi
Pustakawan jarang terlibat langsung pada hal ini, tetapi pustakawan seharusnya
mengenal siapa supervisor, pengontrol dan orang perpustakaan yang menyetujui
invoice. Juga harus membuat kalender “time and action”
4
Pengiriman barang
Penting sekali mengetahui siapa saja yang menyetujui invoie. Hal ini untuk
mengetahui:
jaminan barang dan tuntutan?
apakah barang yang diterima sesuai dengan perjanjian?
siapa yang bertanggung jawab mencek barang?
Penyelesaian pekerjaan
Sebelum pekerjaan selesai, perlu adanya penahan untuk para pekerja tidak langsung
pergi. Missal dengan tidak membayar faktur secara keseluruhan sebelum dilakukan
evaluasi oleh pustakawan.
2. Peralatan dan perlengkapan perpustakaan
Diperlukan untuk dua hal:
a. Melakukan proses pengolahan bahan pustaka dan masalah ketatausahaan
b. Untuk melakukan pelayanan kepada para pengunjung
Peralatan perpustakaan, biasanya bersifat habis pakai ada yang bersifat tahan lama.
Habis pakai:
- pensil - tinta - lem
- kertas - penghapus tinta - spidol
Tahan lama:
- mesin tik - computer - pelubang kertas
- gunting - pisau - stempel
Perlengkapan perpustakaan, barang-barang yang diperlukan dalam rangka menunjang
penyelenggaraan fungsi perpustakaan diantara ialah:
Rak/lemari buku, sesuaikan dengan tinggi tubuh siswa.
Rak surat kabar/majalah, terbuat dari kayu dan terdapat penjepitnya.
Lemari catalog, lemari yang digunakan untuk menenpatkan katalaog.
Kereta buku, untuk mengangkut buku-buku yang akan ditempatkan kembali dalam
rak.
Papan display, untuk memajang buku-buku yang baru dating.
Meja sirkulasi, sebaiknya terdapat hal-hal sebagai berikut:
Laci/bak untuk menyimpan kartu peminjam, arsip, dll.
Tempat buku yang telah dikembalikan.
5
3. Tata letak ruangan perpustakaan
Setiap kegiatan harus diprhitungkan dengan luas apa yang dibutuhkan, kondisi, kapasitas
dan hubungan ruang (R. koleksi dan R. baca jangan berjauhan letaknya).
Beberapa factor yang mempengaruhi dalam pengaturan tata ruangan perpustakaan:
system pelayanan perpustakaan (open/close acces)
macam dan jenis koleksi perpustakaan (cetak/non-cetak)
factor ruang yang tersedia
sarana dan fasilitas teknologi yang digunakan
Ruang yang dibutuhkan perpustakaan:
R. koleksi - R. baca - R. pelayanan/sirkulasi
R. kerja teknis/administrasi
R. khusus (toilet, diskusi, meeting, auditorium, dll)
R. umum parker/garasi, instalasi listrik, dll
R. tambahan (mushola/gudang)
4. Merencanakan dan menata ruang perpustakaan
4 persegi merupakan ruang yang paling fleksibel, meminimalkan perjalanan.
Nonassignable space, merupakan ruangan yang tidak dapat digunakan untuk tujuan
perpustakaan (koridor, tangga, lift, R. istirahat, R. mekanik). Kebanyakan NS adalah 25%
dan 15% dari total ruangan untuk koridor dan lalu lintas sirkulasi. Dan 10% untuk ruang
isirahat, mekanik, dll.
Central square, perabot dan peralatanya tidak permanent. Ruangan yang memerlukan
ketenangan dan dinding.
Movement patern, untuk mengurangi NS maka tempatkanlah lift dan tangga berdekatan.
Di beberapa perpustakaan ada tangga khusus orang catcat. Pepustakaan umum dan
akademik cenderung menyembunyikan ruang kerja staf dan pada perpustakaan khusus
dan sekolah sebaliknya.
Relating space in the library.
Metode Muther, metode yang dikenalkan oleh Richard Muther memperkenalkan
kekuatan relasi antar ruang perpustakaan (4 garis menunjukan sangat penting, 3 garis
menunjukan penting, dst) dan tanda (X) itu adalah ruangan yang tidak diinginkan.
6
Menentukan ukuran area, harus memperhatikan pertumbuhan koleksi dan IPTEK 5 – 20
tahun mendatang.
Ruang koleksi buku, area buku orang dewasa antara 15 – 18,5 jilid. Diperpustakaan
sekolah hanya terdapat satu meja untuk bersama–sama, sedangkan pada perpustakaan
penelitian terdapat studi carrel.

memori otak

Seberapa besarkah memory otak Anda …?

Pernahkan Anda lupa dimana menyimpan kunci rumah? Anda berusaha mengingatnya, tapi tetap saja lupa. Ingatan atau memori di mana kunci diletakan tak kunjung muncul. Jika peristiwa itu sering terulang, jangan dulu risau. Belum tentu Anda pikun meskipun usia Anda mulai lanjut
Berdasarkan hasil riset berapapun usia Anda, kemampuan otak belum terlambat untuk ditingkatkan. Asalkan mngetahuai bagaimana cara kerja otak. Riset terbaru American College of Neuropsychopharmacology’s Annual Meeting menjelaskan bahwa orang tua di Amerika dapat meningkatkan kemampuan memorinya dengan mengubah sedikit cara hidup mereka. Yaitu dengan melatih memori, berolahraga, makan makanan yang sehat dan mengurangi tingkat stress.
Menurut Gary Small, MD, guru besar ilmu Psikiatari University of Callifornia Los Angles, melakukan memori exercise dan mengurang stress secara rutin dapat meningkatkan kemampuan memori seseorang. Ditambah diet sehat dan olah raga rutin. Kesimpulan ini berdasarkan riset dalam rentang waktu 14 hari, dengan melibatkan beberapa sukarelawan.
Para peserta dipantau peningkatan memorinya dengan melakukan 4 cara:
1. latihan otak
mereka melakukan olahraga otak dengan permainan puzzle selama sehari untuk merangsang otak.
2. diet sehari
mereka makan 5 kali sehari, dengan diet seimbang, tinggi lemak Omega-3. kemudian mengkonsumsi 5 makanan kecil sehari untuk mengatur kadar glukosa dalam darah, yang merupakan sumber energi utama bagi otak.
3. olahraga fisik
berjalan cepat dan melakukan peregangan setiap hari untuk meningkatkan kesehatan fisik.
4. penurunan stres
melakukan peregangan dan relaksasi untuk mengatur stress. Sebab stres menyebabkan tubuh melepaskan kartisol. Zat ini dapat merusak pusat memori di otak.
Masing-masing peserta di tes fungsi otaknya sebelum dan setelah 14 hari penelitian, menggunakan positron emission tomography (PET) Scan.
Hasilnya ada peningkatan memori hal ini terlihat dengan adanya penurunan 5% metabolisme otak pada region dorsal lateral prefrontal di otak. Artinya, kerja memori dan fungsi kognitif otak mereka lebih efesien.
Apakah pertambahan usia menyebabkan kerusakan memori? Pada usia tua manusis kehilangan 40% neuron dalam otak. Selama ini diyakini itulah penyebab menurunya kapasitas otak untuk menerima, menyimpan, mengolah dan mengeluarkan informasi. Tetapi menutut Dr. Albert dari Universitas Harvard bukan sel-sel otak atau neuron yang menentukan fungsi intelektual otak, melainkan kortek –tempat memori dan berpikir.
Riset tentang kerusakan otak pernah dilakukan Dr. Peter Davies, Direktur Penelitian Otak penderita Alzheimer di Albert Einsten College of Medicine, New york.
Menurut dia, otak yang sehat tetap berfungsi sangat baik sampai hari tua. Anjloknya kemampuan otak disebabkan karena penyakit seperti, diabetes, arteri carotid yang menebal, tekanan darah sistolik yang tinggi, dan stadium awal alzhemir.
Penjelasan lain kerusakan otak adalah karena proses oksidasi. Tiap sel mempunyai ribuan pabrik energi, yang disebut dengan mitokondria. Untuk menghasilkan energi, mitokondria membakar oksigen. Limbah pembakaran itu adalah radikal bebas. Radikal ini ternyata merusak tembok mitokondria dan racunya menembus kedalam sel, sehingga mempercepat penuaan.
Kerusakan akibat radikal bebas itu menumpuk sehingga produksi energi menurun. Ketika radikal bebas menyerang sel saraf, dendrite mengerut dan sinapsis menghilang. Akibatnya, berkuranglah kemampuan komunikasi sel. Pada otak, radikal bebas dapat menghancurkan neuron dan berujung penyakit pikun, alzheimir.
Radikal bebas juga bias masuk kedalam tubuh melalui makanan, terutama yang berlemak, asap rokok dan pencemaran udara.
Tapi Allah maha adil…
Radikal bebas bias dihancurkan oleh antioksidan, sumbernya adalah vitamin E, vitamin C, gluthation, koenzim Q 10 dan asam lipoik. Contoh buah-buahan dan sayur-sayuran yang kaya antioksidan adalah prem, bayam, bawang dan tomat.
Lemak yang berasal dari ikan -Omega-3- merupakan makanan paling ampuh untuk memebentuk kecerdasan otak.
Peradaban-peradaban tumbuh disepanjang pinggiran sungai Nil, Tibet, Eufrat, Gangga dan Yangtze Kian karena mereka biasa makan ikan. Kenapa bangasa Eskimo langka terserang penyakit berat seperti jantung coroner dan diabetes mellitus? Ya, karena mereka biasa makan ikan laut.
Tapi, bagi orang yang biasa makan ikan –Omega-3- jangan merasa bangga. Bias jadi mereka juga banyak mengkonsumsi asam lemak –Omega-6- seperti, jagung, kedelai, sereaal, telur dan minyak goreng. Makanan ini sebenarnya bermanfaat untuk mengatur peradangan, takanan darah, ginjal dan fungsi jantung. Tapi perbandinganya harus idela yakni 1:1.
Kelebihan Omega-6 bisa menimbulkan peradangan pada sel otak. Karena itu, perbanyaklah makan Omega-3, seprti ikan salmon, minyak zaitun, minyak carola, tuna, sayuran hijau.
Air susu ibu lebih banyak 3 kalilipat kandungan Omega-3 nya daripada susu sapi. Manfaatnya, bias menurunkan resiko penyakit jantung, tekanan darah dan gangguan emosional. Sebaliknya, kekurangan Omega-3 berakibat jumlah gangguan mental, seperti depresi, ingatan yang jelek, kecerdasabn rendah, skizofrenia dan pikun.
Pisang adalah makanan murah meriah untuk otak. Aktivitas otak butuh energi berupa glukosa. Pasokan energi dari pisang lebih lambat dari pada gula pasir dan sirup, tapi lebih cepat dari nasi,biscuit dan roti. Selain itu, pisang mengandung vitamin B6, yang berfungsi sebagai koenzim untuk metabolisme protein serotonin. Yang diyakini sebagai neuron transmiter efektif untuk fungsi otak.
Serotonin mempengaruhi hampir semua aspek dalam kehidupan otak, seperti membentuk mood, meningkatakan memori dan melindungi sel otak dari proses penghancuran neuron. Serotonin tak hanya dipasok dari makanan, seperti coklat dan minyak ikan, juga dari olah raga. Beberapa kalangan meyakini bahwa olah raga tenaga dalam bias mendeteksi kerusakan sel dan menormalkanya kembali. Sebab, dalam olah raga napas ini, produksi sel tubuh bias meningkat baik dalam otak ataupun organ tubuh yang lain.
Tips untuk memperkuat memori otak:
1. latihan mental, misalnya dengan menggunakan puzzle dan teka-teki.
2. latihan fisik 3 kali seminggu. Jogging atau lari-lari kecil merupakan olahraga efektif untuk otak.
3. utamakan ikan, daging unggas tanpa kulit, dan daging tidak berlemak. Batasi kuning telur, daging berlemak dan makanan yang digoreng.
4. diet rendah kalor. Gunakan karbohidrat yang terdapat dalam sereal, gandum, sayuran dan buah-buahan.
5. minumlah the atau kopi paling tidak secangkir sehari.
6. gunakan multivitamin sesuai penunjukan dokter dan pakailah suplemen yang dapat memacu kerja otak.
7. biasakan rileks dan hindari stress.
8. dengarkan musik berirama barok atau klasik
9. jalankan ibadah secara khusuk dan ikhlas.

Disunting dari KONTRAS tahun IV 26 Maret – 1 April 2008

logo dan peta kabupaten Pemalang

istilah dalam pengolahan

Abidin Khusaeni
106025001042
Ilmu perpustakaan dan Informasi

BEBERAPA ISTILAH
Indeks
Indeks dari segi bahasa bolehlah didefinisikan sebagai :
1. "Sesuatu yang menunjuk atau menanda ..."
2. "Senarai nama-nama (perkara, rujukan dll) mengikut susunan berabjad..." (Kamus Dwibahasa)
Jelasnya, indeks merupakan satu senarai berabjad nama-nama, tempat-tempat, perkara-perkara yang termasuk di dalam sesuatu karya/dokumen yang diterbitkan. Senarai ini memberi rujukan/penunjuk bagi setiap item di mana ia boleh dijumpai.
Pengindeksan
Pengindeksan adalah suatu proses menganalisa maklumat daripada isi kandungan sesuatu bahan atau sumber maklumat dan menerangkannya dengan menggunakan bahasa atau istilah di dalam sistem pengindeksan. Sistem pengindeksan di sini bermaksud suatu prosedur untuk menyusun isi kandungan sesuatu bahan atau sumber maklumat untuk tujuan dapatan semula maklumat (information retrieval). Bahasa atau sistem pengindeksan ini terbahagi kepada dua iaitu :
1. Semua perkataan yang dibenarkan sama ada untuk menyatakan perihal dokumen atau istilah yang diambil daripada dokumen yang sedang diindeks (bahasa pengarang sendiri). Ia juga dikenali sebagai Bahasa Pengindeksan Asli (Natural-Language Indexing)
2. Senarai kosa kata / daftar kata atau istilah terkawal (control vocabulary) yang
dibenarkan penggunaannya di dalam sistem pengindeksan seperti tesaurus dan senarai
tajuk perkara (subject heading list). Ia juga dikenali sebagai Bahasa Pengindeksan
Terkawal (Controlled Indexing Languages)
Antara contoh indeks termasuklah katalog perpustakaan, kamus, tesaurus, direktori, buku dan panduan telefon.
Bahan pustaka/dokumen
Segala sesuatu yang menyimpan dan membawa informasi; paket informasi yang diadakan dan disimpan di perpustakaan. Bahan pustaka tidak hanya berupa teks atau bahan tercetak, seperti buku, jurnal, tetapi meliputi meliputi bahan non-cetak, seperti: gambar, peta, CD-ROM, VCD, berkas komputer dan sebagainya.
Katalogisasi (cataloging)
Kegiatan atau proses pembuatan wakil ringkas dari bahan pustaka atau dokumen (buku, majalah, CD-ROM, mikrofilm, dll.). Istilah ini kadang-kadang juga meliputi klasifikasi bahan pustaka dan secara umum penyiapan bahan pustaka untuk digunakan pemakai. Kadang-kadang disebut juga dengan istilah pengindeksan (indexing).
Katalog (catalog)
Presentasi ciri-ciri dari sebuah bahan pustaka atau dokumen (misalnya: judul, pengarang, deskripsi fisik, subyek, dll.) koleksi perpustakaan yang merupakan wakil ringkas bahan pustaka tersebut yang disusun secara sistematis.
Klasifikasi (classification)
Penyusunan sesuatu dalam susunan yang logis sesuai dengan tingkat kemiripan atau kesamaannya.
Tajuk (heading)
Urutan karakter (huruf, angka, dll.) pada permulaan katalog; karakter ini menentukan letak atau urutan katalog dalam berkas (misal laci). Tajuk biasanya berupa nama pengarang, istilah subyek, judul atau notasi atau nomor klasifikasi yang diambil dari sebuah bagan klasifikasi.
Entri (entry)
Cantuman bahan pustaka atau dokumen dalam sebuah katalog
Entri utama (main entry)
Cantuman katalog lengkap dari sebuah bahan pustaka, yang berisi deskripsi lengkap dan disertai dengan jejakan atau indikasi tajuk-tajuk untuk entri-entri lainnya.
Entri tambahan (added entry)
Entri katalog sekunder, cantumannya lebih ringkas dari entri utama (tidak disertai dengan jejakan).